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Bloques más largos de trabajo concentrado para cada equipo
Las jornadas se llenan de reuniones y mensajes. Mostramos cómo dedica cada persona su jornada y sugerimos formas de mejorar la concentración y la ejecución.
Las jornadas largas no muestran si alguien tuvo tiempo para concentrarse
Las horas muestran cuánto tiempo trabajaron las personas. No muestran cuántas veces se interrumpió el trabajo.
¿Calendario lleno? Descubra qué fragmenta el día de cada equipo
Vea cómo se reparte el día de cada equipo entre reuniones, mensajes y el trabajo en sí, frente a equipos que hacen el mismo trabajo. Cada equipo recibe un primer cambio que hacer. Ahí empieza su próximo plan de equipo.
- Tiempo en reuniones y mensajes
- Con qué frecuencia se interrumpe el trabajo
- El cambio que más tiempo devuelve
Devuelva a la jornada laboral el trabajo que se hace de noche
Vea cuánto del trabajo de cada equipo cae en la noche o los fines de semana, en la hora local de cada persona, y qué trabajo es. Corrija la causa en el plan de la próxima semana.
- Proporción de noches y fines de semana, por equipo
- El tipo de trabajo que pasa a la noche
- Si es todo el equipo o una sola persona
¿A dónde se va el día de cada equipo?
Un cambio en el día de cada equipo, con una meta
Cada equipo recibe un cambio en la forma en que organiza su día, como devolver a la jornada el trabajo de la noche. Viene con una meta. La reunión semanal del equipo tiene un número que revisar.
- Ejemplo: trabajo de noche y fines de semana, del 24 % al 6 %
- Reuniones recurrentes sin responsable de las decisiones
- Cómo avanza la proporción hacia la meta
Vea cuántos tipos de trabajo atiende cada persona al mismo tiempo
Consulte cuántos tipos de trabajo atiende cada persona en un día, frente a equipos que hacen un trabajo similar. Algunos equipos reparten una misma tarea entre dos personas. Asigne un solo responsable a cada tipo de trabajo.
- Tipos de trabajo por persona y por día
- Trabajo que dos personas se reparten
- Dónde un solo responsable reduciría los cambios de un trabajo a otro
Lo que vemos y lo que nunca recopilamos
Insightful ve las aplicaciones, los sitios web y las herramientas de IA que usan los equipos, y cómo los usan. No registra contenido ni captura pulsaciones de teclas, mensajes ni documentos.
Una vez que el día de cada equipo tiene bloques más largos
Siguen tres preguntas, y cada una tiene su propia respuesta: quién carga demasiado, a dónde se va la semana y cuál es el siguiente paso con la IA.
¿Quién carga demasiado?
Vea quién está al límite, quién tiene margen y qué trabajo repartir primero.
¿Cuánto de la semana es trabajo principal?
Un equipo que hace el mismo trabajo con menos carga operativa muestra a cada equipo qué cambiar primero.
¿Dónde le devolvería tiempo la IA al equipo?
El uso de IA de cada persona se ve en el trabajo que hace, con un siguiente paso para cada equipo.
El trabajo fuera de horario, en la zona horaria de cada persona
Al conectar Workday, Entra ID, Zoho u otro sistema de recursos humanos, el trabajo de cada persona se asocia con su rol, equipo y ubicación, así que el trabajo fuera de horario se cuenta en la hora local. People Intelligence parte de los datos que ya recopila la app de escritorio.
Descubra las reuniones y las horas de la noche que sus equipos pueden recuperar
Preguntas sobre el tiempo de concentración en el trabajo
Cómo Work Patterns lee la jornada, cómo se comparan los equipos y qué queda fuera.
El tiempo de concentración en el trabajo son bloques del día lo bastante largos para avanzar sin que una reunión o un mensaje los interrumpa. Como las reuniones, el chat y los cambios entre herramientas dividen el día en fragmentos cortos, el bloque libre más largo importa más que el total de horas. People Intelligence muestra la proporción de reuniones, los cambios entre herramientas por hora y el bloque libre más largo de cada equipo, frente a equipos similares.
Cambiando la estructura del día, no cuánto trabajan las personas. Los cambios más comunes son proteger un bloque de tiempo, agrupar el correo en horarios fijos, eliminar una reunión recurrente o devolver a la jornada el trabajo de la noche. People Intelligence sugiere un cambio por equipo, con un punto de partida y una meta.
Workforce Analytics muestra cómo se reparte el tiempo de cada equipo entre reuniones, mensajes y trabajo concentrado. People Intelligence muestra cómo dedica cada persona su jornada, desde las interrupciones y las reuniones hasta el trabajo de la noche, y sugiere un cambio para mejorar la concentración y la ejecución. Funciona con los datos que Workforce Analytics ya recopila.
Conviene empezar por las reuniones recurrentes que no tienen un responsable de las decisiones y comparar la proporción de reuniones con la de equipos que hacen el mismo trabajo. People Intelligence muestra la proporción de tiempo en reuniones de cada equipo frente a esos equipos y sugiere cuáles eliminar o acortar, con una meta para la nueva proporción.
No hay un límite único. People Intelligence compara la proporción de reuniones de un equipo con la de los equipos de su empresa que hacen el mismo trabajo. Cuando un equipo pasa mucho más tiempo en reuniones que sus pares, esa diferencia es el exceso, y la sugerencia es acercarla a la de ellos.
No. People Intelligence no juzga la concentración, el estrés ni la productividad, y no dice nada sobre el estado de ánimo de una persona. Muestra cómo está estructurado el día, por ejemplo, la proporción de reuniones, los cambios entre herramientas por hora y el trabajo de la noche, y sugiere un cambio en esa estructura.
El trabajo fuera de horario es la actividad de la noche o de los fines de semana, en la hora local de cada persona. People Intelligence muestra la proporción de cada equipo y si se reparte entre todo el equipo o recae en una sola persona. Las zonas horarias vienen del sistema de recursos humanos o del directorio, así que conviene verificar primero que estén completas.
