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Detecta la caída en el tiempo productivo de un equipo en la segunda semana, no a fin de mes
Porcentaje de tiempo productivo y utilización, por persona, equipo u organización, cada uno con su cambio porcentual respecto al mismo periodo anterior. Obtienes un equipo y una fecha sobre los cuales preguntar.
El descenso se hace evidente después de haberte costado caro
Un equipo que pierde ritmo se siente más lento durante semanas antes de que haya pruebas de ello. Para cuando un informe mensual confirma la caída, el plazo ya ha vencido.
Observe la dirección, semanas antes del informe
Ocho indicadores se comparan con el periodo de igual duración anterior, por lo que un descenso en el tiempo productivo se detecta en la segunda semana en lugar de a fin de mes. Cada tendencia se puede filtrar por equipo.
Dirección, no nivel
Una cifra única se interpreta como normal para ese equipo. Un cambio respecto al periodo de igual duración anterior, no.
En la segunda semana, no a fin de mes
Una caída en el tiempo productivo aparece mientras el periodo aún está en curso, en lugar de esperar a que cierre el ciclo de informes.
Filtrado por un equipo
Cada tendencia, clasificación y gráfico se puede filtrar por equipo o por persona, para que la lectura sea lo suficientemente específica como para tomar medidas.
Usted define qué es productivo
Las aplicaciones y los sitios se clasifican por equipo, de modo que la herramienta principal de un equipo no se contabiliza en contra de otro.
Vea en qué se invirtieron las horas y hacia dónde se dirigen
Desglose del tiempo de trabajo en productivo, improductivo e inactivo, cada uno con su variación respecto al periodo anterior, una línea de tiempo que muestra cuándo cambió la tendencia y clasificaciones en ambos extremos. No hay una puntuación única en ninguna parte.
Desglose del tiempo de trabajo en productivo, improductivo, inactivo, activo, manual y neutral, además del porcentaje de productividad, para el equipo o la persona que haya seleccionado.
Cada cifra muestra su cambio porcentual respecto al periodo de igual duración anterior. Digital Estimating registró un aumento de la productividad del 78% a más del 90% en un periodo medido.
Actividad acumulada representada en el rango, para que la semana en la que cambió una tendencia sea visible en lugar de deducirse de dos totales mensuales.
Las personas, equipos, aplicaciones y sitios más y menos productivos, clasificados y ordenables. Esa segunda lista es la que merece la pena acordar con RR. HH. antes de que nadie la abra.
Explique el número que cambió, la misma semana
Una dirección es una pista, no una respuesta. Añada la carga de reuniones, el uso de herramientas y el entorno de trabajo para identificar qué cambió, y luego valore la respuesta como capacidad y como coste por unidad.
Informe de comunicación
Si el descenso se debe a la carga de reuniones, dividida en tiempo de comunicación y tiempo de concentración por equipo. La explicación más común para un retroceso.
Uso de aplicaciones y sitios web
Qué herramientas absorbieron la diferencia, clasificadas por uso real, para que una tendencia tenga una causa identificada en lugar de una teoría.
Perspectivas de ubicación
Si el cambio sigue a una modificación en el entorno de trabajo en lugar de en el equipo, comparado entre días de oficina, remotos e híbridos.
Gestión de la carga de trabajo
Donde una caída es desbordamiento: horas trabajadas y actividad fuera de horario por equipo, comparadas con la carga de trabajo que tiene ese equipo.
Eficiencia operativa
El mismo movimiento valorado como coste por unidad, que es la cifra que un responsable de entrega debe defender en la revisión.
Operaciones
Los ocho números se leen como capacidad: quién está cubierto, quién está saturado y qué pueden dar de sí las próximas dos semanas.
Nadie espera a la entrevista de salida o al cierre de mes
El informe de fin de mes como primera señal de alerta
Filtre una tendencia por equipo o por la persona que asume el exceso de trabajo y mantenga una conversación específica en lugar de establecer una política general.
Utilización y cumplimiento de plazos de entrega
La entrevista de salida como primer punto de datos
Detecte una caída sostenida en el tiempo productivo junto con un aumento de la actividad fuera del horario laboral, a nivel de equipo, mientras aún está a tiempo de intervenir.
Equilibrio de carga de trabajo
Cómo se construye un índice de productividad
Las ocho métricas provienen de la actividad en aplicaciones y sitios web, nunca de su contenido. Los resultados se presentan a nivel de equipo de forma predeterminada, y la clasificación de lo que se considera productivo la define usted antes de la implementación.
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Lea las instrucciones antes de fin de mes
Sus propios KPI integrados con la tendencia
Más de 50 integraciones. La importación de KPI externos permite leer sus propias métricas de negocio junto con los datos de actividad mediante CSV, y estamos desarrollando una conexión en tiempo real.
Preguntas frecuentes
Observando la dirección en lugar del nivel. Cada cifra en el informe de Tendencias de Productividad muestra su variación respecto al mismo periodo anterior; así, cuando el tiempo productivo disminuye durante dos semanas, se refleja en la segunda semana y no a fin de mes. Los datos se miden a medida que ocurre el trabajo, no se reconstruyen después, y provienen de la aplicación de escritorio en el intervalo que usted configure. Lo que obtiene es un equipo y una fecha sobre los cuales preguntar, no una causa predeterminada.
La medición de la productividad es la práctica de cuantificar cómo el tiempo de trabajo se convierte en resultados. Insightful lo mide como la proporción de tiempo de trabajo dedicado a aplicaciones y sitios clasificados como productivos para ese equipo, presentándolo como una tendencia en lugar de una puntuación única. Farmers Insurance elevó sus indicadores del 70% al 92% siguiendo esta línea. El valor del número depende totalmente de la clasificación subyacente, y esa clasificación la define usted.
Las Tendencias de Productividad son el informe: ocho medidas y su evolución en el tiempo. La gestión de la productividad es lo que un gerente decide hacer con ellas, y las páginas de casos de uso cubren esa parte.
Sí. Cada tendencia, clasificación y gráfico se puede filtrar por equipo o empleado, y la vista de los 5 mejores clasifica tanto a los más como a los menos productivos en cada nivel. Esa segunda lista es la que conviene acordar con Recursos Humanos antes de que nadie la consulte.
Usted lo hace, antes de la implementación. Las aplicaciones y sitios web se clasifican como productivos, improductivos o neutrales según el equipo, de modo que una herramienta esencial para un equipo no penaliza a otro.
Sí, mediante CSV. La importación de KPI externos permite leer sus propias métricas de negocio junto con los datos de actividad, de modo que una tendencia pueda evaluarse frente a una cifra que su organización ya utiliza. Estamos desarrollando una conexión en tiempo real; actualmente, se realiza mediante la carga de archivos.
Empiece por comprobar si informa sobre la evolución en el tiempo o si solo ofrece una puntuación única, ya que una cifra sin contexto no permite tomar medidas. Después, verifique si permite filtrar por equipo e individuo, y si usted define qué se considera trabajo productivo o si el proveedor lo decide por usted.
