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Renueve las licencias de IA que generaron trabajo, no las que solo fueron asignadas
Cada equipo se evalúa según el alcance y la profundidad de su uso de la IA, por lo que un equipo que abrió una herramienta dos veces se analiza de forma distinta a uno que depende de ella. La misma aplicación de escritorio Insightful, sin capturar contenido ni pulsaciones de teclas.
Nadie registró qué equipos convirtieron las licencias de IA en trabajo real
Las licencias se compraron bajo una promesa y la renovación es en seis semanas. La consola de licencias muestra quién tiene una licencia, no quién la abrió dos veces y dejó de usarla.
Base el precio de la renovación en el uso, no en quién recibió un puesto
Cada equipo se clasifica en la Matriz de Madurez de Adopción como Campeón, Regular, Usuario Avanzado o Principiante. La consola de licencias muestra a los cuatro como usuarios con licencia completa.
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Puestos abiertos, no asignados
La consola de licencias indica quién tiene asignado un puesto. Esto muestra quién lo abrió, con qué frecuencia y si alguien superó la primera semana.
Sin herramientas de medición
El uso se obtiene de la aplicación de escritorio ya implementada, a medida que se realiza el trabajo, por lo que una herramienta que apareció la semana pasada figura en el informe sin necesidad de un proyecto para añadirla.
Las herramientas que nadie implementó
Las aplicaciones que nadie registró se marcan cuando aparecen por primera vez; así es como una cuenta de IA privada llega a aparecer en un informe.
La adopción no es el resultado
Nada de esto demuestra que la IA haya causado un resultado. Simplemente presenta el uso y el resultado lado a lado para que un argumento de renovación se base en pruebas y no en promesas.
Vea el uso de IA en todas las herramientas, sin necesidad de instrumentación
Cuatro cifras sobre cuánto se abre la IA, una media móvil sobre la tendencia, cada equipo representado por amplitud y profundidad, y cada herramienta comparada con sus licencias. Todo desde la aplicación de escritorio ya implementada.
Se basa en cuatro indicadores: usuarios diarios de IA, tiempo de IA por empleado, tasa de adopción y cantidad de herramientas en uso, desglosados por equipo y en toda la organización.
Una media móvil indica si la adopción se acelera, se mantiene o pierde terreno, por lo que un despliegue que se estancó en el segundo mes es visible antes de la fecha de renovación.
Visualiza a cada equipo según su amplitud y profundidad de uso como Campeones, Regulares, Especialistas o Principiantes; esa es la diferencia que una consola de licencias no puede mostrarte.
Compara todas las herramientas de IA junto con las licencias activas, para que puedas identificar qué herramientas no han superado la fase de prueba antes de que se renueven, en lugar de hacerlo después.
Convierta una cifra de adopción en una decisión presupuestaria
Una cifra de adopción indica cuánto se utiliza la IA. Si a esto le sumamos el coste de la línea, las herramientas que nadie implementó y el resto de la pila clasificada de la misma forma, podrá valorar cada herramienta individualmente en lugar de aprobar la factura completa.
Gasto en IA
Lo que cuesta la línea de IA frente a las licencias que los usuarios abren, de modo que la renovación se base en el uso y no en el registro de compra.
IA en la sombra
Herramientas de IA que nadie implementó, detectadas hoy gracias a la visibilidad de las aplicaciones. Compararlas con su propia lista aprobada es lo que constituye una implementación.
Adopción de IA
La contraparte de medición: establecer una línea base, elegir las métricas e informar sobre la adopción a quienes financian el proyecto.
Uso de aplicaciones y sitios web
El resto de la pila tecnológica se clasifica de la misma manera, por lo que una licencia de IA se evalúa frente a las herramientas que debía reemplazar.
Tendencias de productividad
Si los equipos más avanzados en IA muestran una tendencia diferente en el tiempo productivo respecto a los equipos que no lo son.
Seguridad del espacio de trabajo
La misma visibilidad bajo un ámbito de recopilación lo suficientemente limitado como para superar una revisión legal. Un complemento para Workforce Analytics.
Cuatro equipos dejan de adivinar con el mismo despliegue de IA
La renovación de IA justificada por el equipo que la solicitó
Compare cada herramienta de IA frente a las licencias abiertas y decida si renovar, ajustar o cancelar cada una antes de la fecha límite, en lugar de hacerlo después.
Coste por licencia de IA activa
El proyecto de integración por herramienta
Obtenga datos de uso de IA desde la aplicación de escritorio ya instalada, sin nuevas implementaciones ni configuraciones proveedor por proveedor.
Implementaciones evitadas
La encuesta de uso de IA que nadie responde
Descubra qué aplicaciones utiliza el personal para trabajar, incluidas aquellas que nadie ha implementado, sin necesidad de capturar contenido ni pulsaciones de teclas.
Herramientas no aprobadas detectadas
Capacitación distribuida equitativamente para todos
Diferencie a los equipos que pueden ejercer de mentores de aquellos que están más rezagados y destine el presupuesto de formación a este segundo grupo.
Tasa de adopción por equipo
¿Qué tan profundo llega la IA en el trabajo de cada equipo?
People Intelligence muestra qué tan a fondo usa cada equipo la IA en su trabajo principal, de Absent a Automated, frente a equipos similares. Te sugiere el siguiente paso de cada equipo, aprendido del equipo que va un paso adelante.
Qué herramienta de IA se abrió, nunca el prompt
El informe registra qué herramientas de IA se abrieron, con qué frecuencia y durante cuánto tiempo. Los prompts, las respuestas, el contenido y las pulsaciones de teclas quedan fuera del alcance de la recopilación, y lo que se recopila se acuerda antes de la implementación en lugar de descubrirse después.
Más de 5000 equipos en todo el mundo confían en nosotros
Envíe horas de nómina que pueda respaldar
Sin conector para las herramientas de IA, más de 50 para todo lo demás
El uso de IA proviene de la aplicación de escritorio ya implementada, por lo que no se requiere instrumentación por proveedor y una herramienta que apareció la semana pasada ya está en el informe. Las más de 50 integraciones cubren sistemas de nómina, RR. HH. y gestión de proyectos.
Preguntas sobre la adopción de IA en la empresa
Respuestas breves sobre la adopción de IA en la empresa, sus dos etapas y lo que Insightful no lee.
La adopción de IA es cuánto usan las personas las herramientas de IA que pagas en su trabajo diario. En una empresa tiene dos etapas. El AI Adoption Report muestra qué equipos abren qué herramientas de IA y con qué frecuencia. La escalera muestra qué tan a fondo usa cada equipo la IA en el trabajo. En Insightful, Workforce Analytics muestra la primera y People Intelligence muestra la segunda.
Workforce Analytics muestra la entrada, desde la perspectiva del tiempo. People Intelligence muestra el resultado y lo que ocurre entre ambos.
Aquí, el AI Adoption Report muestra qué herramientas abre cada equipo, y AI Maturity muestra qué tan profundo llega la IA en el trabajo. Vemos las aplicaciones, sitios y herramientas de IA que usan tus equipos, y lo que hacen en ellas.
No. El AI Adoption Report muestra qué herramientas de IA abre cada equipo, con qué frecuencia y durante cuánto tiempo, desde la aplicación que ya usas. No lee prompts, respuestas, mensajes ni documentos, y las capturas de pantalla son opcionales y vienen desactivadas. Muestra dónde crece o se estanca el uso de IA, y la escalera muestra qué tan a fondo usa cada equipo la IA en el trabajo.
Sí. El AI Adoption Report muestra todas las herramientas de IA que reconoce, incluidas las que TI no implementó, junto con el equipo que usa cada una. Tú decides qué herramientas están aprobadas, y con el complemento Workspace Security se activa una alerta cuando se usa una herramienta fuera de esa lista. Un responsable de TI de una empresa de administración de propiedades descubrió que el personal usaba cuentas personales de IA durante la evaluación.
Reconoce automáticamente los asistentes más usados, como ChatGPT, Claude, Gemini y Cursor. Lo que no reconoce queda como Uncategorized y aparece en Apps & Website Usage en lugar del informe. Un administrador puede etiquetarlo en Productivity Labeling, que es como agregas una herramienta que creó tu equipo. Compara la lista reconocida con tu propio software antes de planificar con ella.
Créala equipo por equipo, desde donde está cada uno en ambas etapas. Primero va la Adoption Maturity Matrix, para que los Champions sean mentores de otros equipos y los Dabblers reciban acompañamiento. Una buena estrategia de adopción de IA luego mira la profundidad. AI Maturity ubica a cada equipo en la escalera y sugiere el siguiente paso. Team Efficiency muestra qué equipos dedican más de la semana al trabajo en sí.
Insightful cuenta con un informe SOC 2 Type II, auditado cada año. Nuestro sistema de gestión de seguridad de la información está en conformidad con ISO 27001, pero actualmente no tenemos la certificación ISO 27001. Los materiales de SOC 2, los resúmenes de pruebas de penetración y las políticas se entregan a través de nuestros equipos de Seguridad de la Información y Legal bajo un NDA mutuo.
Viene incluido. El AI Adoption Report es parte de Workforce Analytics, en la aplicación de escritorio que ya tienes. AI Maturity es parte de People Intelligence, que funciona en la misma aplicación. No hay nada nuevo que instalar ni que configurar primero. Workspace Security es un complemento de pago disponible en cualquier plan.
