Información sobre ubicaciones

Location Insights: Descubre cuándo la ubicación está perjudicando la entrega

Descubre dónde la ubicación está afectando la producción para que puedas establecer políticas, reequilibrar la capacidad y ajustar el gasto de oficina antes de que impacte en el margen.

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Características interesantes del software que se muestran en el panel de control del producto: tendencias de productividad, actividades/cronograma y oficina frente a remoto
“Escalamos a más de 30.000 contratistas sin perder millones por fraude laboral.”
Shaun VanWeelden
Jefe de CX y Operaciones, Mercor
Caso de estudio
"Con Insightful, abordamos los problemas en tiempo real, así que somos mucho más proactivos que reactivos con nuestros empleados."
Nathan Yap
CEO, SupportZebra
Caso de estudio
"Cuando empezamos con Insightful, la productividad estaba en los setenta altos. Ahora estamos en el 92%, y la gente viene preguntando: '¿Cómo me fue hoy?' Ha gamificado su trabajo."
Brett Vance
Propietario de agencia, Farmers Insurance
Caso de estudio
"Insightful nos muestra el cuándo, dónde y qué de los problemas. No es microgestión, sino transparencia."
Grant Knaggs
Director de Operaciones, Caduceus Health
Caso de estudio
“Es muy fácil de aprender y entender cómo funciona Insightful.”
Willmar Marin
Director de Estrategia, Lean Solutions Group
Caso de estudio
Con la confianza de equipos desde hiperescaladores de IA hasta empresas de la lista Fortune 500
El desafío

La decisión de regreso a la oficina se está tomando basándose en un recuento de torniquetes

El informe de tarjetas de acceso cuenta quién entró por la puerta. Es la única evidencia disponible, y la pregunta sobre la mesa es qué produjo el día.

La solución

Deje de basar la decisión sobre el modelo híbrido en el informe de tarjetas de acceso

El tiempo productivo se compara entre días de oficina, remotos e híbridos, a nivel de equipo y de oficina. Un recuento de tarjetas de acceso no puede distinguir dos oficinas, pero el tiempo productivo sí.

Resultados, no asistencia

El tiempo productivo se compara entre días de oficina, remotos e híbridos, para que la decisión se base en lo que produjo el día.

Dos oficinas, diferenciadas

Un recuento de tarjetas de acceso no puede distinguir una sede de otra. Las visitas, los visitantes únicos y el tiempo productivo se informan por oficina.

Nivel de equipo por defecto

Cada lectura se desglosa a nivel de equipo, oficina u organización. Ningún campo en el informe indica dónde se encuentra una persona.

Umbrales definidos por usted

Usted define qué cuenta como día de oficina, día remoto y día híbrido, antes de que nadie instale nada.

Conectado con su trabajo

Convierta la comparación en una política que pueda defender

Comparar los entornos es solo el comienzo. Añada las decisiones de política que responde, además de la evolución de la productividad y cuánto tiempo de la semana se dedicó a reuniones, y una brecha tendrá una explicación en lugar de un culpable.

Trabajo híbrido

Qué combinación de días en la oficina y remotos resultó más productiva para sus equipos, a nivel de equipo, frente a los umbrales que usted establezca.

Trabajo remoto

Qué se produjo en las semanas de trabajo remoto frente a las de oficina, argumentado con sus propios datos y no con estudios publicados.

Regreso a la oficina

Qué cambió tras el mandato, medido en comparación con las semanas anteriores y no mediante el conteo en el lector de tarjetas.

Tendencias de productividad

La tendencia de cada entorno, periodo tras periodo, para que un buen mes en la oficina no se confunda con un patrón.

Informe de comunicación

Si la diferencia de un entorno se debe a la carga de trabajo y no al entorno en sí, divídalo en tiempo de comunicación y tiempo de concentración.

RR. HH.

Una política de entorno defendida con sus propios datos de productividad a nivel de equipo, en los términos que un líder de personas debe justificar.

Reemplaza

Tres decisiones de ubicación, ninguna basada en el recuento de tarjetas de acceso

Reemplaza a

El informe de tarjetas de acceso como evidencia en una reunión de políticas

Lo utilizan para

Establezca una política híbrida basada en lo que produjo cada entorno, a nivel de equipo, y permita que los empleados vean su propia distribución en un despliegue transparente.

Medido en

Una política que puede defender

Reemplaza a

La suposición sobre qué configuración absorbió el exceso de trabajo

Lo utilizan para

Identifique qué configuración de ubicación soporta la carga de trabajo sin horas extra ocultas y reequilibre este mes en lugar del próximo trimestre.

Medido en

Capacidad y utilización

Reemplaza a

El contrato de arrendamiento ajustado al sistema de tarjetas de acceso

Lo utilizan para

Compare las visitas y los visitantes únicos por oficina frente al tiempo productivo en cada una, y ajuste el espacio según el uso real.

Medido en

Gasto inmobiliario evitado

Cumplimiento y seguridad

No existe un campo para registrar dónde estuvo una persona

El entorno de trabajo se infiere a partir de la red a la que está conectado el dispositivo, no mediante GPS ni servicios de ubicación. El informe se presenta a nivel de equipo, oficina y organización, y no contiene información sobre la ubicación física de las personas.

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Sin GPS ni ubicación del dispositivo
El entorno de trabajo se determina según la red a la que está conectado el dispositivo. Insightful no utiliza GPS ni servicios de ubicación del dispositivo.
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Nivel de equipo por defecto
Los resultados se presentan a nivel de equipo, oficina u organización, que es donde reside el riesgo en las relaciones laborales durante una implementación.
Encryption and residency icon
Cifrado y residencia de datos
Cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.2 en tránsito y claves almacenadas en Google Cloud KMS. Residencia de datos en EE. UU., la UE o Arabia Saudita, con opción de implementación local.

Resuelva la cuestión del modelo híbrido con sus propios datos

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Integraciones

El estado de las vacaciones se sincroniza desde su sistema de RR. HH.

Más de 50 integraciones, incluidas Workday, Microsoft Entra ID, Zoho, BambooHR y Google Calendar.

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Preguntas frecuentes

¿Location Insights rastrea la ubicación individual de los empleados?

No. Location Insights genera informes a nivel de equipo, oficina y organización, y no utiliza GPS ni servicios de ubicación de dispositivos. El entorno de trabajo se infiere de la red a la que está conectado un dispositivo, y no hay ningún campo en el informe que indique dónde se encuentra físicamente una persona. Los umbrales que clasifican un día como oficina, remoto o híbrido los estableces tú antes del despliegue.

¿En qué se diferencia esto de los datos de tarjetas de acceso o asistencia a la oficina?

Los sistemas de asistencia registran quién entró por la puerta. Esto registra lo que se produjo en cada entorno, por lo que un día de oficina y uno remoto se comparan en función de los resultados. No te dirá quién estaba en el edificio, y si ese es el dato en el que está estancado el debate sobre la política de trabajo, un sistema de tarjetas de acceso sigue siendo la herramienta adecuada.

¿Cómo decide Insightful el entorno de trabajo de un día?

A partir de la red a la que está conectado un dispositivo, se clasifica como oficina, remoto o híbrido a nivel de equipo y de oficina. No existe ningún campo en el informe que indique dónde se encuentra físicamente una persona. Es la única clasificación que vale la pena verificar con una semana de la que ya conozcas el resultado, ya que depende de cómo esté configurada tu propia red.

¿Quién decide qué cuenta como un día híbrido?

Tú decides. Los ajustes de definición de ubicación permiten a un administrador establecer los umbrales que clasifican cada jornada laboral. Defínelos antes del despliegue, ya que cambiar un umbral posteriormente altera todas las comparaciones realizadas bajo el anterior.

¿Puede Location Insights ayudarnos a planificar el espacio de oficina?

Sí. Los informes a nivel de oficina muestran las visitas, los visitantes únicos y el tiempo productivo de cada oficina que gestiones. Cuenta los días que las personas trabajaron desde la oficina, no los escritorios que ocuparon, por lo que te ayudará a dimensionar una planta, pero no a diseñar un plano de asientos.

¿Pueden los empleados ver sus propios datos de ubicación?

Sí, mediante un despliegue visible. Los empleados obtienen una vista de autoservicio de sus propios datos de actividad, incluida su propia distribución de modalidad de trabajo. Recomendamos un despliegue visible, aunque también se admite el despliegue oculto, por lo que esta respuesta depende de una decisión que tomes antes de que nadie instale nada.

¿Esto demuestra que el trabajo remoto es mejor o peor?

Ninguna de las dos. Informa sobre lo que tus propios equipos produjeron en cada entorno. Peach Payments utiliza un modelo de trabajo remoto prioritario y su propio caso de estudio le atribuye un crecimiento del 40%; el mismo informe se ha utilizado en otros lugares para defender la necesidad de más días en la oficina.

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Retoma el debate sobre el modelo híbrido con datos concretos

Dos semanas te ofrecen tiempo productivo por día de oficina frente a día remoto, a nivel de equipo. Suele ser suficiente para zanjar la discusión, en un sentido o en otro.
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