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Software de regreso a la oficina que muestra si la política obligatoria funcionó
Asistencia en comparación con su política publicada y resultados en los días de oficina, por equipo. Sin GPS y sin ubicación individual.
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Spinwise
Caduceus Health
Axiz
Defienda la política obligatoria con sus propios números
La mayoría de las políticas obligatorias se defienden con recuentos de tarjetas de acceso. Muestran quién vino, pero las dudas surgen sobre lo que se produjo durante esos días en la oficina.
Sin Insightful
Registra quién vino el martes. No dice nada sobre lo que se produjo el martes.
Un año después, la respuesta sigue siendo que la dirección cree que el mandato funciona.
Una oficina llena se interpreta como una política que funciona, independientemente de lo que se haya producido ese día.
Un equipo empieza antes y termina más tarde, y nadie ve esas horas extra.
La regla es tres días a la semana. Nadie sabe qué oficinas están ocupadas solo a un tercio de su capacidad.
Con Insightful
Días de oficina frente a su horario, y tiempo productivo en cada entorno, por equipo.
Métricas por equipo para las semanas anteriores y posteriores a la entrada en vigor del mandato.
Tiempo productivo en días de oficina y días remotos, bajo la misma métrica.
Horas al inicio y al final de la jornada, por equipo, para que el tiempo no remunerado se haga evidente.
Visitas, visitantes únicos y tiempo productivo para cada oficina por la que paga.
Did the office days produce more?
Location Insights compares productive time on office days and remote days, by team and by office. The answer can come out either way, which is why it holds up when someone challenges it.
Office vs home days
Office by office
Your own thresholds
Setting from network
Peach Payments cancelled its return-to-office initiative after the data showed remote teams were more productive.
Reported at team, office and organization level. Based on the network a device connects to. No GPS, no individual location field.
Comprueba qué produjeron los días de oficina.
Verifica la asistencia según la política que estableciste.
El lector de tarjetas muestra quién asistió. Insightful revela si se trabajó durante ese día, en comparación con el horario que publicaste. Cada edición manual pasa por un aprobador designado.
- Compara los días de oficina con la política de cada equipo.
- Identifica ausencias sin registro de tiempo libre, en cualquier entorno.
- Asigna cada edición manual de tiempo a un aprobador específico.
Observa qué cambió tras el mandato.
Las reuniones con niveles superiores generan opiniones. El tiempo productivo por equipo, comparado con el periodo anterior, muestra qué cambió tras la implementación de la obligatoriedad de asistir a la oficina.
- Compara el rendimiento antes y después de la obligatoriedad de asistir a la oficina.
- Comprueba si las reuniones presenciales han sustituido a las llamadas.
- Detecta cuando un equipo asume el tiempo de desplazamiento como tiempo no remunerado.
Ajusta el tamaño de cada oficina a su uso real.
Los contratos de arrendamiento se renuevan basándose en el número de empleados porque nadie puede medir el uso real. Las visitas, los visitantes únicos y el tiempo productivo por oficina proporcionan a Finanzas esa cifra.
- Cuenta las visitas y los visitantes únicos por oficina, día a día.
- Identifica la oficina que opera con un tercio de su plantilla
- Vincula las entradas de las hojas de horas con la oficina de origen
Lo que recopila y lo que nunca hace
Actividad en aplicaciones y sitios web, tiempo activo e inactivo, y capturas de pantalla donde tú las actives. El alcance de la recopilación se acuerda por equipo antes del despliegue.
Con la confianza de más de 5.000 equipos en todo el mundo
Líderes de operaciones remotas cuentan qué cambió una vez que las horas fueron visibles.
Conecta los sistemas que hacen funcionar tus oficinas
Jira, Asana, ClickUp, GitHub, BambooHR y más de 50 herramientas. El tiempo dedicado a los proyectos se registra donde tu equipo planifica el trabajo.
Responda al mandato con sus propios números
Lo que los líderes de RR. HH. preguntan sobre los mandatos de RTO
Mandatos, tarjetas, ubicación y acceso de los empleados, resueltos antes de la próxima reunión con la dirección.
Un mandato de regreso a la oficina es una norma empresarial que exige al personal trabajar desde una oficina de la empresa durante un número determinado de días a la semana o al mes. La mayoría se aplican mediante un sistema de tarjetas o de acceso. Ese sistema registra quién entró en un edificio, pero nada sobre lo que se produjo durante el día.
El software de regreso a la oficina informa si se está cumpliendo una política y si los días de oficina que requiere producen algún resultado. Insightful es una plataforma de análisis del trabajo. Compara la asistencia con su calendario publicado y mide el tiempo productivo en los días de oficina frente a los días remotos, por equipo, oficina y organización. No impone nada. La aplicación de normas sigue donde siempre ha estado.
Porque el lector de tarjetas responde a la pregunta que nadie cuestiona. La asistencia es fácil de contar. Lo que se debate en cada reunión con niveles superiores es si los días en la oficina compensan el desplazamiento, y el sistema de acceso no puede comparar eso.
No. No hay GPS ni uso de servicios de ubicación del dispositivo. El entorno de trabajo se infiere a partir de la red a la que se conecta el dispositivo, lo que clasifica un día como de oficina, remoto o mixto. Es una categoría para el día, nunca una ubicación para la persona.
No. El control de acceso es un sistema de seguridad. Insightful se integra junto a él y muestra lo que produjeron los días registrados, comparándolo con los días trabajados desde casa. Espere que ambos recuentos difieran en los márgenes: una tarjeta registra una entrada, mientras que Insightful registra el entorno de trabajo de un día.
Sí, a nivel de equipo, oficina y organización, a partir de los mismos datos de actividad que Workforce Analytics ya recopila. Compara a sus propios equipos en sus dos entornos de trabajo. No tiene una visión predeterminada sobre qué entorno debería ser mejor.
Sí, mediante un despliegue visible, que es lo que recomendamos, especialmente para una política impopular. Cada persona obtiene una vista de su propia actividad, incluyendo su distribución entre la oficina y el trabajo remoto. Se admite el despliegue sigiloso, pero a costa de perder esa visibilidad.
Así sabrá un año antes de lo que habría tardado. Peach Payments realizó la comparativa y canceló su iniciativa de regreso a la oficina. Un informe que solo puede ofrecer una respuesta no sobrevivirá al primer ejecutivo que pregunte cómo se elaboró.
